Eine Modellbahnsammlung aus Excel oder CSV importieren
Du kannst bestehende Sammlungsdaten aus einer Excel- oder CSV-Datei übernehmen. Lade eine Vorlage herunter, bereite deine Datei vor und prüfe die Einträge im Importdialog, bevor du sie speicherst. Melde dich dafür an deinem Konto an.
Die Vorlage herunterladen
- Öffne „Einstellungen“. Wenn du bereits Modelle erfasst hast, sichere deren Tabellendaten zunächst über „Exportieren“. Fotos sind im Export nicht enthalten.
- Wähle „Importieren“ und lade über „Excel-Vorlage“ oder „CSV-Vorlage“ die passende Vorlage herunter.
- Öffne die Vorlage in deinem Tabellenprogramm. Entferne die enthaltene Musterzeile und übertrage deine eigenen Daten. Verwende für jedes Modell eine Zeile und behalte die benötigten Spaltenüberschriften exakt bei.
Die Datei vorbereiten
- Fülle für jedes Modell „Bezeichnung“ aus. Weitere Felder sind optional. Übernimm für Auswahlfelder die in Digital-BW angebotenen Werte.
- Formatiere Artikelnummern als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. Trage Kaufpreise ohne Währungssymbol ein. Dezimalstellen können mit Komma oder Punkt angegeben werden; ein einzelner Punkt wird als Dezimalpunkt gelesen. Verwende Punkte zur Tausendertrennung nur zusammen mit einem Dezimalkomma.
- Trage Kaufdaten im Format TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT ein. Ersetze Excel-Formeln durch feste Werte.
- Speichere die Datei als Excel (.xlsx) oder als CSV mit UTF-8-Kodierung und Kommas als Trennzeichen. CSV-Werte mit Kommas, Anführungszeichen oder Zeilenumbrüchen müssen korrekt in Anführungszeichen eingeschlossen sein. Nutze Excel, wenn dein Tabellenprogramm nur CSV mit Semikolon ausgibt.
- Prüfe die Dateigröße und Zeilenanzahl. Pro Datei sind höchstens 5 MB und insgesamt 1.000 Datenzeilen erlaubt; bei Excel gilt die Zeilengrenze über alle Arbeitsblätter zusammen.
Die Datei öffnen und die Zeilen prüfen
- Wähle im Importdialog „Datei wählen“ oder ziehe die Datei in den vorgesehenen Bereich. Das Öffnen der Datei speichert noch keine Modelle.
- Enthält die Excel-Datei mehrere gefüllte Arbeitsblätter, wähle das gewünschte „Arbeitsblatt“. Die angezeigte Prüfung und die Importauswahl beziehen sich auf dieses Blatt.
- Prüfe die Zusammenfassung und die erkannten Spalten. Nicht unterstützte Spalten werden angezeigt und nicht importiert.
- Nutze „Einträge suchen“, den Zeilenstatus und „Zurück“ oder „Weiter“, um die Zeilen zu prüfen. Öffne bei einem Eintrag „Ansehen“, um seine Werte und Hinweise zu lesen.
- Korrigiere fehlerhafte Angaben vor dem Import direkt in den Detailfeldern. Orange markierte Felder zeigen inkompatible Werte. Prüfe nach jeder Korrektur den Status und die Auswahl der Zeile erneut.
Die Importauswahl festlegen
- Prüfe die vorausgewählten bereiten Einträge. Mit „Auswahl aufheben“ kannst du die Auswahl leeren und anschließend einzelne Zeilen auswählen. Die Sammelauswahl berücksichtigt nur bereite Einträge.
- Prüfe Einträge mit „Duplikat entdeckt“. Als Duplikat gelten identische importierbare Daten in der Datei oder im bestehenden Inventar. Solche Zeilen werden nur importiert, wenn du sie einzeln auswählst. Bestehende Modelle werden nicht überschrieben.
- Korrigiere inkompatible optionale Werte möglichst vor dem Import. Du kannst eine solche Zeile auch einzeln auswählen: Dann werden die markierten Werte weggelassen und nur die übrigen gültigen Angaben übernommen.
- Zeilen ohne gültige Bezeichnung und Zeilen mit erkannten Formeln bleiben gesperrt. Fehlende Angaben kannst du vor dem Import ergänzen; Formeln musst du in der Datei durch feste Werte ersetzen und die Datei erneut öffnen.
- Vergleiche die Auswahl mit den angezeigten freien Plätzen deines Plans. Ist die Auswahl zu groß, reduziere sie vor dem Import.
Importieren und das Ergebnis kontrollieren
- Starte den Import über die Schaltfläche mit der Anzahl der ausgewählten Einträge. Lass den Dialog während der Verarbeitung geöffnet und bleibe auf der Seite.
- Lies anschließend die Rückmeldung zu bestätigt importierten, übersprungenen und gegebenenfalls unklaren Einträgen. Bereits bestätigte Einträge bleiben gespeichert, auch wenn andere Zeilen nicht importiert wurden.
- Wird ein unklarer Ausgang gemeldet, verwende im geöffneten Dialog „Auswahl sicher erneut versuchen“, um die betroffenen Zeilen erneut prüfen und verarbeiten zu lassen. Falls du den Dialog bereits geschlossen hast, prüfe zuerst den Fuhrpark, bevor du die Datei erneut importierst.
- Lade bei Bedarf über „Übrige Zeilen herunterladen“ die noch nicht bestätigten Zeilen mit ihren Hinweisen herunter. Prüfe die Hinweise und korrigiere die Datei vor einem weiteren Import.
- Wähle „Importierte Einträge im Fuhrpark ansehen“, um die gespeicherten Modelle zu kontrollieren. Fotos werden nicht über die Tabelle importiert; ergänze sie anschließend am jeweiligen Modell.